اولین مرحله انتخاب مدل مناسب شرکت است؛ مانند:

• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی
• شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی
• ساختارهای فراملی مانند Societas Europaea (SE)

هر نوع ساختار:

• حداقل سرمایه، تعداد سهام‌دار و الزامات خاص خود را دارد
• برای مدل‌های مختلف کسب‌وکار مناسب یا نامناسب است

برای ثبت شرکت، داشتن یک آدرس رسمی در کشور مقصد ضروری است. این آدرس:

• محل دریافت مکاتبات و ابلاغیه‌های رسمی است
• می‌تواند دفتر واقعی باشد یا در برخی کشورها از سرویس آدرس ثبت استفاده شود
• برای فعالیت واقعی بهتر است با فضای کار مناسب همراه باشد

بسته به نوع شرکت و کشور:

• ممکن است حداقل سرمایه مشخصی لازم باشد (برای برخی GmbHها یا معادل آن چند هزار تا ده‌ها هزار یورو)
• حضور مدیر یا سهام‌دار مقیم کشور یا اتحادیه اروپا در بعضی کشورها الزامی است

*سرمایه می‌تواند نقدی یا در برخی موارد غیرنقدی باشد.

پس از ثبت شرکت، باید مراحل زیر انجام شود:

• دریافت شماره مالیاتی و شماره VAT در صورت نیاز
• افتتاح حساب بانکی شرکتی
• • اخذ مجوزهای لازم بر اساس نوع فعالیت (مالی، آموزشی، بهداشتی، حمل‌ونقل و …)

*بدون این مراحل، شرکت روی کاغذ ثبت می‌شود اما از نظر عملیاتی محدودیت دارد.

• ثبت اولیه شرکت طی چند روز تا چند هفته انجام می‌شود
• افتتاح حساب بانکی و دریافت مجوزها ممکن است زمان بیشتری ببرد

*بسیاری از کشورها این فرایند را به‌صورت آنلاین انجام می‌دهند.